Voor kerken, stichtingen en verenigingen

Hét veilige platform dat
overzicht en structuur biedt

Gebrek aan structuur en overzicht? 

U wilt grip en overzicht, zonder eindeloos zoeken, ordenen en distribueren van (vergader)documenten. Maar in de praktijk is dat vaak lastiger, want:  

  • Vergaderstukken staan verspreid in mailboxen, mappen en archieven 

  • Telkens zoeken naar de juiste documenten kost onnodig veel tijd 

  • Documenten worden gedeeld via privé-mail met de daarbij behorende risico's voor AVG en vertrouwelijkheid 

  • Kennis en structuur verdwijnen bij wisseling van vrijwilligers 

Bij Bestuursgemak herkennen we deze uitdagingen in de praktijk. Het overzichtelijke, gestructureerde en veilige platform van Bestuursgemak biedt een duurzame oplossing.  

Alles op één centrale plek

Alle documenten staan overzichtelijk bij elkaar. Geen losse bijlagen meer in mailboxen of mappen, maar één vaste structuur waar iedereen altijd de juiste versie vindt.  

Rust en overzicht

Deelnemers aan vergaderingen ontvangen automatisch een melding zodra stukken klaarstaan. Dat bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt voor een betere voorbereiding van vergaderingen. 

Continuïteit, ook bij wisseling van mensen 

Taken, documenten en kennis blijven behouden, ook als personen stoppen. Bestuursgemak zorgt voor een blijvend digitaal geheugen van uw organisatie. 

Veilig en AVG-proof samenwerken 

Documenten zijn veilig opgeslagen en alleen toegankelijk voor de juiste mensen. Iedereen heeft een eigen account, duidelijke rechten en veilige toegang. Zonder risico’s via privé-mail. 

Neem contact op

Hoe het werkt

1

Neem contact op

Vul het formulier op de website in of mail ons, dan nemen wij contact met u op. 

2

Ontvang een demo

Bent u overtuigd? Dan starten we graag de samenwerking.

3

Registreer uw organisatie

Verstrek een overzicht van uw organisatieonderdelen, zodat we uw online omgeving kunnen inrichten.

4

Aan de slag

Start met een training en geniet van het werken met Bestuursgemak.

5

Hulp als u die nodig heeft

U staat er niet alleen voor. Onze helpdesk staat voor u klaar om te helpen bij al uw vragen.

neem contact op

Boek een demo

In een demo ziet u hoe u grip krijgt op documenten en vergaderingen, zonder onnodig zoeken of mailen. We laten zien hoe Bestuursgemak tijd bespaart en rust brengt, afgestemd op uw situatie. 

Neem contact op

Wat onze klanten zeggen

  • “Sinds 2020 werken wij met veel vreugde met Bestuursgemak. Wij vergaderen sinds die tijd met een beamer (dus zonder papier); alle stukken zijn logisch en structureel gerubriceerd in de vergaderdocumenten en/of in het dossier. Naast deze flexibiliteit is het product AVG-proof en wordt alles veilig opgeslagen in de cloud, inclusief de persoonlijke documenten. Dat geeft rust en vertrouwen. De zoekfunctie heeft bewezen dat documenten snel terug gevonden worden. Samenvattend: vreugde, flexibiliteit, tijdwinst, vertrouwen en rust; kies om die reden doelbewust!”

    J.M. van Koeveringe
    Scriba Gereformeerde Gemeente Elspeet

  • “Het systeem van Bestuursgemak is overzichtelijk en intuïtief, waardoor ik mijn bestuurstaken snel en zonder gedoe kan regelen. Het bespaart tijd en geeft rust doordat alles op één plek duidelijk georganiseerd is.”

    Sophia den Heijer
    Scriba Hervormde Gemeente Valkenburg aan de Rijn

  • “Bestuursgemak helpt ons uitstekend met een overzichtelijke vergaderomgeving: functioneel en gebruiksvriendelijk.”

    Lourens van Dalfsen
    Scriba Gereformeerde Gemeente Ermelo

  • “We hoeven niet meer bang te zijn dat vertrouwelijke stukken op privécomputers blijven staan en als iemand stopt als kerkenraadslid, is het fijn dat de toegang direct kan worden ingetrokken. Bestuursgemak vraagt in het begin wat tijd om het goed in te richten, maar dat betaalt zich later echt terug. De ondersteuning vanuit Bestuurgemak om tot een goede inrichting te komen, hebben wij als prettig ervaren”.

    Gerard Schaap
    Kerkrentmeester Hervormde Gemeente Onstwedde

  • “Ik ben blij dat het college van kerkrentmeesters verleden jaar heeft besloten om Bestuursgemak aan te schaffen. Hiermee zijn veel zaken opgelost: structureren vergaderstukken, archivering en veilig beheer van de documenten. De investering in tijd en geld zijn bijzonder goed besteed.”

    Teun Copier
    Scriba Hervormde Gemeente Groot-Ammers

  • “Werken met Bestuursgemak is voor VKB een echte meerwaarde gebleken. Hun kennis, oplossingsgerichtheid en persoonlijke benadering hebben ervoor gezorgd dat onze Office365omgeving optimaal naar onze wensen is ingericht. Ze ontzorgen, denken mee en leveren kwaliteit — precies wat je wenst van een goede partner.”

    Joost Schelling
    Directeur VKB Kerkrentmeesters