Over Bestuursgemak
Gert-Jan van der Wal
Eigenaar
Hans van Veldhuizen
Eigenaar
Bart Scholtus
Ontwikkelaar
David van der Wal
Helpdesk
Simone Barten
Backoffice
Hans van Veldhuizen en Gert-Jan van der Wal zijn de initiatiefnemers van Bestuursgemak. Hans is ondernemer, Register Accountant en mede-eigenaar van een Accountantskantoor. Gert-Jan is ondernemer en helpt voornamelijk fuserende organisaties met hun bedrijfsprocessen en automatisering, waaronder Microsoft 365. Beiden zijn actief betrokken bij verenigingen, besturen en kerken. Los van elkaar ontdekten we dat niet alleen wij, maar velen met ons dezelfde problematiek ervaarden. Onze ervaring leerde dat Office 365 heel goed ingezet kan worden, maar dan bleek het inrichtingsproject voor veel ANBI-instellingen te kostbaar en te tijdrovend. Daarna is dan nog de vraag hoe het beheer wordt geregeld en de continuïteit gewaarborgd.
Daarom hebben we Bestuursgemak.nl ontwikkeld. Een standaard aanpak, een standaard inrichting, eenvoudig en volledig. Geen ellenlange trajecten, gebruik maken van Techsoup licenties (meestal gratis voor ANBI’s), beheersbaar en gebaseerd op een wereldwijde standaard. We richten ons op het Bestuur van stichtingen en verenigingen en op kerken(raden). Onze ervaring met de inrichting en toepassing Microsoft 365 bij bedrijven en kerken heeft ons hierbij enorm geholpen, maar ook de feedback die we daarop van de gebruikers ontvingen. Om ervoor te zorgen dat de kosten laag kunnen blijven is een inrichtingsmethodiek ontwikkeld die veel tijd en daarmee kosten bespaart. Ook organiseren we bijeenkomsten per doelgroep, waarin we Bestuursgemak presenteren en demonstreren en kunnen we de instructie klassikaal of middels instructievideo’s verzorgen. Zo worden verkoop- en instructiekosten zo laag mogelijk gehouden.
Wij staan voor:
- Een snelle en eenvoudige implementatie: door een standaard aanpak en het gebruik van sjablonen en duidelijke communicatie kunt u snel aan de slag. Het moet eenvoudig in gebruik zijn zodat gebruikers ook vlot aan de slag kunnen en de implementatietijd tot een minimum beperkt blijft.
- Veilig: door gebruik te maken van een veilige online omgeving waarin documenten en berichten alleen door de geautoriseerde leden gebruikt kunnen worden. Documenten en berichten worden dus niet meer in diverse verschillende mailboxen opgeslagen waarvan u niet weet wie deze ziet en waar deze blijven. In het kader van de AVG wilt u dit risico niet meer lopen!
- Een continue oplossing: we gebruiken een standaardoplossing van Microsoft: Microsoft 365. Deze wordt door hen geüpdatet en voorzien van de beste oplossingen en beveiliging. Door de standaardoplossing en het beheer door Bestuursgemak bent u niet meer afhankelijk van (vaak wisselende) IT-vrijwiliigers.
- Lage prijs: door gebruik te maken van de Microsoft 365 programmatuur en deze middels een standaard uit te rollen voor onze doelgroepen kunnen we tegen een lage prijs een goede oplossing bieden. Wanneer u als kerk, vereniging of stichting de ANBI status heeft, kunt u goedkoop beschikken over deze software en betaalt u alleen voor de inrichting en instructie van ons sjabloon. Middels een abonnement bent u verzekerd van het bijhouden van de omgeving, het verwerken van updates etc.
Omdat we bovenstaande als uitgangspunt hebben, doen we geen maatwerkoplossingen, maar krijgt u wel een op maat ingerichte omgeving.
Meer weten?
Laat uw gegevens achter. Wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met u op.